PROSEDUR PELAYANAN KUA PRAGAAN

    

 

  I. PENDAFTARAN NIKAH

         Pertama saudara harus menentukan lokasi pelaksanaan akad nikah dengan benar, lokasi pelaksanaan akad nikah sangat perlu diperhatikan karena menentukan terbitnya surat-surat dan dokumen yang akan saudara siapkan, jika lokasi pelaksanaan akad nikah berbeda dengan KTP domisili maka mau tidak mau saudara harus mengurus surat rekomendasi nikah terlebih dahulu ke KUA setempat sesuai alamat di KTP. 

       Surat surat dan Dokumen yang perlu dipersiapkan sebagai pencatatan nikah sebagai berikut:

    A. Catin laki-laki 

1.    Surat Pengantar Nikah (Model N1)

2.    Surat Permohonan Kehendak Perkawinan (Model N2)

3.    Surat Persetujuan Calon Mempelai (Model N4)

4.    Surat Surat Ijin Oragng Tua (Model N5)

5.    Surat Keterangan Kematian Istri (Model N6) bagi Duda Mati

         Disertai pula lampiran-lampiran berkas pendukung:

·   Foto Copy Kartu Tanda Penduduk (KTP)

·   Foto Copy Akta Kelahiran

·   Foto Copy Kartu Keluarga

·   Akta Kematian/Surat Keterangan Kematian bagi duda mati

·   Akta Cerai Asli berikut salinan putusan/penetapan bagi duda cerai

·   Surat Ijin Kawin dari Komandan/Atasan bagi Catin Anggota TNI/POLRI

·   Dispensasi dari Pengadilan Agama bagi Catin yang belum berusia 19 tahun.

·   Pas Photo Ukuran 2×3 Background Biru sebanyak 4 Lembar dan 4x6 sebanyak 2 lembar

·   Rekomendasi nikah dari KUA kecamatan setempat bila catin berasal dari lain daerah.

    B. Catin perempuan

1.    Surat Pengantar Nikah (Model N1)

2.    Surat Permohonan Kehendak Perkawinan (Model N2)

3.    Surat Persetujuan Calon Mempelai (Model N4)

4.    Surat Izin Orang Tua (Model N5)

5.    Surat Keterangan Kematian Istri (Model N6) bagi Janda Mati 

6.    Surat Keterangan Wali 

    Disertai pula lampiran-lampiran berkas pendukung:

·   Foto Copy Kartu Tanda Penduduk (KTP)

·   Foto Copy Akta Kelahiran

·   Foto Copy Kartu Keluarga

·   Akta Kematian/Surat Keterangan Kematian bagi duda mati

·   Akta Cerai Asli berikut salinan putusan/penetapan bagi duda cerai

·   Surat Ijin Kawin dari Komandan/Atasan bagi Catin Anggota TNI/POLRI

·   Dispensasi dari Pengadilan Agama bagi Catin yang belum berusia 19 tahun.

·   Pas Photo Ukuran 2×3 Background Biru sebanyak 4 Lembar dan 4x6 sebanyak 2 lembar

·   Rekomendasi nikah dari KUA kecamatan setempat bila catin berasal dari lain daerah.

        Keterangan: Seluruh Surat Model N ditandatangani dan distempel Kepala Desa dan ditandatangani oleh yang bersangkutan.

    II. REKOMENDASI NIKAH 

    A. Catin laki-laki

    Kelengkapan administrasinya:

1.    Surat Pengantar Nikah (Model N1)

2.    Surat Permohonan Kehendak Perkawinan (Model N2)

3.    Surat Persetujuan Calon Mempelai (Model N4)

4.    Surat Surat Ijin Orang Tua (Model N5)

5.    Surat Keterangan Kematian Istri (Model N6) bagi Duda Mati

6.    Surat Pengantar dari Kepala Desa setempat disertai pula lampiran-lampiran berkas pendukung:

·   Foto Copy Kartu Tanda Penduduk (KTP)

·   Foto Copy Akta Kelahiran

·   Foto Copy Kartu Keluarga

·   Akta Kematian/Surat Keterangan Kematian bagi duda mati

·   Akta Cerai Asli berikut salinan putusan/penetapan bagi duda cerai

·   Surat Ijin Kawin dari Komandan/Atasan bagi Catin Anggota TNI/POLRI

·   Dispensasi dari Pengadilan Agama bagi Catin yang belum berusia 19 tahun.

·   Pas Photo Ukuran 2×3 Background Biru sebanyak 4 Lembar dan 4x6 sebanyak 2 lembar

·   Surat pernyataan jejaka dan belum pernah menikah bermaterai Rp. 6.000,-

  B. Catin perempuan 

Kelengkapan administrasinya:

1.    Surat Pengantar Nikah (Model N1)

2.    Surat Permohonan Kehendak Perkawinan (Model N2)

3.    Surat Persetujuan Calon Mempelai (Model N4)

4.    Surat Surat Ijin Oragng Tua (Model N5)

5.    Surat Keterangan Kematian Istri (Model N6) bagi Duda Mati

6.    Surat Keterangan Wali 

7.    Surat Pengantar dari Kepala Desa setempat

     Disertai pula lampiran-lampiran berkas pendukung:

·  Foto Copy Kartu Tanda Penduduk (KTP)

·  Foto Copy Akta Kelahiran

·  Foto Copy Kartu Keluarga

·  Akta Kematian/Surat Keterangan Kematian bagi janda mati

·  Akta Cerai Asli berikut salinan putusan/penetapan bagi janda cerai

·  Surat Ijin Kawin dari Komandan/Atasan bagi Catin Anggota TNI/POLRI

·  Dispensasi dari Pengadilan Agama bagi Catin yang belum berusia 19 tahun.

·   Pas Photo Ukuran 2×3 Background Biru sebanyak 4 Lembar dan 4x6 sebanyak 2 lembar

 Rekomendasi nikah dari KUA kecamatan setempat bila catin berasal dari lain daerah, dengan melampirkan:

·   Foto Copy Kartu Tanda Penduduk (KTP)

·   Foto Copy Akta Kelahiran

·   Foto Copy Kartu Keluarga

·   Akta Kematian/Surat Keterangan Kematian bagi janda mati

·   Akta Cerai Asli berikut salinan putusan/penetapan bagi janda cerai

·   Surat Ijin Kawin dari Komandan/Atasan bagi Catin Anggota TNI/POLRI

·   Dispensasi dari Pengadilan Agama bagi Catin yang belum berusia 19 tahun.

·   Pas Photo Ukuran 2×3 Background Biru sebanyak 4 Lembar dan 4x6 sebanyak 2 lembar

Rekomendasi nikah dari KUA kecamatan setempat bila catin berasal dari lain daerah.Keterangan:

·   Surat Model N ditandatangani dan Distempel Kepala Desa

·   Bagi rekomendasi perempuan, Calon Catin dan Wali Nikah harus datang sendiri untuk pemeriksaan berkas.

III. PENDAFTARAN RUJUK

·   Telah ada Penetapan/Putusan Pengadilan Agama yang mempunyai kekuatan hukum tetap (in kracht)

·   Istri masih dalam masa iddah

·   Berkas suami istri yang sepakat rujuk datang mendaftar ke KUA Kec. Pragaan dengan membawa akta cerai dan dua orang saksi 

·   KUA Kec. Pragaan mengeluarkan surat keterangan rujuk/akta rujuk 

·   Dilanjutkan membawa akta rujuk tersebut suami istri ke Pengadilan Agama untuk mengambil kembali Akta Nikah

IV. DISPENSASI PENGADILAN AGAMA

    Dispensasi nikah bagi catin yang belum cukup usia:

·   Catin laki-laki belum genap usia 19 Tahun

·   Catin perempuan belum genap 19 tahun pada tanggal pernikahan

·   Mendaftar ke KUA Kec. Pragaan dengan membawa blanko dan persyaratan pendaftaran pernikahan lengkap

·   KUA Kec.Pragaan mengeluarkan Surat Pemberitahuan Adanya Kekurangan Persyaratan Pernikahan (N5) 

·   Selanjutnya pemohon mendaftar ke Pengadialan Agama dengan melampirkan:

   1.   Fotocopy KK

   2.   Fotocopy KTP wali nikah

   3.   Fotocopy KTP catin 

   4.   Fotocopy Akta Kelahiran catin

V. DUPLIKAT BUKU NIKAH

     Selain membawa bio data pemohon di sarankan membawa:

1.  Surat Pengantar dari Kepala Desa setempat

2.  Bila Buku Nikah Hilang melampirkan Surat Keterangan    kehilangan dari Kepolisian Setempat

3.  Jika buku nikah rusak melampirkan buku nikah yang telah rusak tersebut

4.  Membawa Pas photo 2×3 sebanyak 3 Lembar

VI. SURAT KETERANGAN JEJAKA/PERAWAN

1.  Memohon membuat surat pernyataan jejaka/perawan/belum pernah menikah dengan diketahui Kepala Desa setempat dan dibubuhi materai Rp. 6.000,-

2.  Membawa Surat Pengantar dari Kepala Desa setempat

3.  Selanjutnya dibawa KUA dengan melampirkan fotocopy KK dan KTP pemohon

VII. LEGALISASI BUKU NIKAH

Pemohon datang ke KUA dengan membawa fotocopy Buku Nikah dan fotocopy KTP

dengan menunjukan buku nikah asli dan KTP asli

VIII. PERWAKAFAN TANAH

1.  Status Tanah Jelas dan Merupakan milik pribadi yang sah dan tidak dalam sengketa

2.  Wakif memilih 5 (lima) orang nadzir (pengelola Wakaf)

3.  Wakif (orang yang ber-wakaf) datang ke KUA Kec. Pragaan bersama dengan Nadzir (Pengelola Wakaf) dan 2 (dua) orang saksi

4.  Wakif, Nadzir (5orang) dan Saksi Membawa Photo Copy KTP Masing-masing

5.  Wakif mengisi blangko ikrar wakaf (Model W1)

6.  Wakif Mengikrarkan wakafnya kepada nadzir sesuai tujuan wakaf dihadapan dua orang saksi dan PPAIW

7.  Kepala KUA Selaku PPAIW Menerbitkan akta ikrar wakaf (Model W2)

8.  Kepala KUA Mengesahkan kepengurusan nadzir (Blangko W5)

9.  Wakif bersama dengan nadzir Mendaftarkan tanah wakaf ke kantor BPN Kab. Rembang dengan dilampiri Sertifikat asli atau kutipan Buku C Asli.

IX. MEMELUK AGAMA ISLAM

          Yang menjadi syarat utama adalah tampa adanya paksaan dari siapapun, adapun syarat adminitrasi bagi yang bersangkutan sebagai berikut:

1.  Yang bersangkutan datang ke KUA Kec. Pragaan dengan membawa pengantar dari kepala desa setempat.

2.  Membawa pas photo ukuran 3×4 sebanyak 2 Lembar

3.  Membawa 2 (dua) orang saksi yang beragama islam

4.  Mengucapkan 2 Kalimat syahadat dengan dituntun petugas KUA Kec. Pragaan atau orang yang dipercaya menuntun. 

5.  Bila telah bersyahadat dengan dituntun oleh tokoh agama Islam dihadapan 2 (dua) orang saksi di masjid setempat atau dilembaga keagamaan islam tertentu, dibuktikan dengan surat keterangan dari takmir atau pengurus lembaga keagamaan islam tersebut.

X. INFORMASI IBADAH HAJI

          KUA Kecamatan Pragaan Sebagai ujung tombak Kementerian Agama yang juga ikut berperan aktif memberi pelayanan mengenai informasi ibadah haji. Bagi masyarakat yang ingin mendapat informasi seputar ibadah haji:

·   Syarat pendaftaran

·   Bimbingan manasik

·   Jadwal keberangkatan dan kepulangan

·   Hal lain-lain yang berkaitan dengan ibadah haji,

   Bisa langsung datang ke KUA atau Melalui surat / tertulis yang dialamatkan ke: KUA Kecamatan Pragaan, Jl Raya Trunojoyo Pragaa kode pos 69465 Sebagai informasi selama ini Pragaan menjadi salah satu tempat konsentrasi pemberangkatan dan pemulangan jamaah haji.

XI. SERTIFIKAT ARAH KIBLAT

            Di Kecamatan Pragaan telah dibentuk “TIM SERTIFIKASI ARAH KIBLAT” Dengan tugas melakukan pengecekan/pengukuran arah kiblat. Di tempat-tempat ibadah umat islam, masjid, musholla, makam Maupun rumah pribadi/kantor instansi/perusahaan.Syarat-syarat untuk memperoleh pelayanan pengukuran arah kiblat :  

1.  Ta’mir masjid, musholla, langgar atau untuk rumah pribadi mengajukan surat permohonan kepada Tim Sertifikasi Arah Kiblat dengan diketahui Kepala Desa setempat.

2.  Untuk kantor dinas instansi / perusahaan, mengajukan surat permohonan pengukuran dengan ditandatangani pimpinan kantor yang bersangkutan.

3.  Untuk makam, pihak Kepala Desa dengan persetujuan BPD mengajukan Surat Permohonan kepada Tim Sertifikasi Arah Kiblat.

 XII. KONSELING PERKAWINAN DAN KELUARGA 

            Bagi masyarakat yang mengalami problematika seputar perkawinan dan rumah tangga dan membutuhkan pelayanan konseling, KUA Kecamatan Pragaan memberi pelayanan konseling Melalui Badan Penasehatan, Pembinaan dan Pelestarian Perkawinan (BP4).Syarat untuk memperoleh pelayanan konseling:

    Masyarakat / klien datang langsung ke Kantor KUA / BP4 Kec. Pragaan Masyarakat / klien bisa juga menyampaikan problematikanya melalui surat / tertulis, dialamatkan kepada BP4 / KUA Kecamatan Pragaan, Jl Raya Trunojoyo Pragaan kode pos 69465 Masyarakat bisa juga memproleh layanan melalui telepon atau dengan menghubungi Blogspot ini. 

 XIII. PENGHITUNGAN NILAI ZAKAT 

            Bagi masyarakat yang ingin mengeluarkan zakat, Akan tetapi tidak dapat menghitung dan menentukan harta apa saja, Berapa nilai harta serta besarnya kewajiban yang harus dipenuhi maka KUA kecamatan Pragaan memberikan layanan kepada masyarakat Untuk menentukan dan menghitung jumlah nilai zakat yang harus dibayarkan. Bagi masyarakat yang ingin mendapatkan layanan tersebut maka saudara bisa menyampaikan keinginannya dengan:  

1.  Datang langsung ke KUA Kecamatan Pragaan

2.  Bisa juga melalui surat / tertulis. Dialamatkan ke KUA Kecamat Pragaan Jl. Raya Trunojoyo Pragaan kode pos 69465

XIV. PRODUK HALAL

    Dalam rangka melindungi konsumen muslim agar memperoleh produk-produk yang halal, hususnya produk makanan, minuman maupun kosmetika, KUA kecamatan Pragaan memberi pelayanan Kepada masyarakat yang mengajukan Permohonan sertifikasi halal.

    Permohonan ini kemudian disampaikan Kepada MUI (Majelis Ulama Indonesia) Sebagai lembaga yang berwenang di bidang tersebut.Syarat-syarat untuk mendapat pelayanan :

1.  Masyarakat mengajukan surat permohonan sertifikasi halal atas produk-produknya dengan  diketahui Kepala Desa sembari dilengkapi contoh produk dan komposisi bahan-bahan, ijin usaha, KTP serta piagam penghargaan apabila ada.

2.  Bagi masyarakat yang mengajukan permohonan ini juga mesti siap untuk menerima kunjungan tim sertifikasi untuk melakukan pengecekan atas proses produksi yang dilakukan.

XV. PENGADUAN PELAYANAN 

            Bagi masyarakat yang memiliki saran, Himbauan, masukan dan keluhan Atas pelayanan yang diberikan Oleh kua kecamatan Pragaan, Dapat menyampaikan keluhan, kritikan dan saran tersebut.Bagi masyarakat yang ingin menyampaikan keluhan bisa menyampaikan melalui:

1.  Datang langsung ke KUA Kecamatan Pragaan

2.  Bisa juga melalui surat / tertulis. Dialamatkan ke KUA Kecamat Pragaan Jl. Raya Trunojoyo Pragaan Sumenep kode pos 69465

Baca PMA nomor 20 Tahun 2019